Правила участия
Общероссийский гражданский форум – 2015
21-22 ноября 2015 года
ПРАВИЛА УЧАСТИЯ
ОГФ-2015 уже состоялся, раздел сохранён в справочных целях.
Общероссийский гражданский форум – 2015 (далее – ОГФ-2015) приглашает к участию граждан Российской Федерации, экспертов и активистов, имеющих опыт работы в различных направлениях некоммерческого сектора, представителей бизнеса, органов государственной и муниципальной власти, готовых к обмену опытом и выработке совместных позиций и решений.
Участие в ОГФ-2015 является бесплатным для всех категорий Участников.
Решение о допуске Кандидата к участию в Форуме принимают координаторы экспертных площадок и Оргкомитет Форума на основании оценки данных регистрации Участников.
Оргкомитет оставляет за собой право отказать Кандидату в участии в Форуме или ограничить участие в отдельных мероприятиях, исходя из возможностей площадок Форума и других факторов, по своему усмотрению и без объяснения причин.
Подавая заявку на участие в ОГФ-2015, Кандидат подтверждает готовность и дает согласие на участие в работе Форума в период 21 и 22 ноября 2015 года в Москве.
I. Регистрация
Процедура регистрации Участников ОГФ-2015 является обязательной для всех Участников и состоит из 3 этапов:
А. Заявка на участие
А.1. Прием заявок на участие в ОГФ-2015 открывается 20.07.2015 и заканчивается 20.10.2015.
А.2. Для участия в Форуме Кандидату необходимо выбрать экспертную площадку из числа заявленных в программе ОГФ-2015 и заполнить соответствующую ей форму заявки.
А.3. Кандидат несет ответственность за неправильное указание персональных данных при заполнении заявки и может быть не допущен до участия в Форуме при их несовпадении с документами, удостоверяющими личность.
А.4. При заполнении заявки запрашивается согласие лица, подавшего заявку, на обработку персональных данных.
А.5. После заполнения всех полей заявки Кандидат подтверждает подачу заявки нажатием кнопки «Готово» («Is Done» в англоязычной версии браузера), расположенной внизу заполняемой формы.
А.6. В течение 10 дней с момента подачи заявки на электронный адрес, указанный Кандидатом при регистрации, ему будет выслано информационное письмо о принятии заявки к рассмотрению.
Б. Утверждение заявок и подтверждение участия
Б.1. Заявки на участие рассматриваются координаторами тематических площадок Форума.
Координаторы площадок осуществляют отбор Участников по признаку соответствия опыта и специализации Кандидата выбранной тематической площадке, а также руководствуясь критериями отбора, рекомендованными Оргкомитетом Форума, включающими региональное и возрастное представительство, участие в предыдущих ОГФ и мероприятиях партнеров Форума, необходимость обеспечения участника проездом и/или проживанием.
Б.2. Списки кандидатов, отобранных для участия в ОГФ 2015, утверждаются Оргкомитетом Форума.
Б.3. В случае утверждения заявки на участие Кандидату направляется уведомление об одобрении заявки на ОГФ-2015.
Б.4. Уведомление Кандидату направляется на электронный адрес, указанный в заявке при регистрации. Оргкомитет не несет ответственности за неполученное уведомление в случае несоответствия контактных данных, указанных в заявке, или попадания приглашения в папку «Спам».
Б.5. Не позднее 5 дней с момента получения уведомления об одобрении заявки Кандидат обязан подтвердить свое участие в ОГФ-2015. Подтверждение осуществляется путем перехода по ссылке, указанной в полученном уведомлении и заполнения всех полей в открывшейся форме. Если Кандидат не подтвердил свое участие до указанного срока, заявка считается аннулированной.
Б.6. После подтверждения своего участия Кандидату направляется Приглашение на ОГФ-2015.
Б.7. Если после подтверждения своего участия у Кандидата по каким-либо причинам изменились обстоятельства и он не может участвовать в ОГФ-2015, Кандидат должен незамедлительно проинформировать об этом Организаторов, направив письмо по адресу: orgcivilforum2015@gmail.com .
Б.8. В случае отсутствия уведомления о невозможности участия в ОГФ-2015, Организаторы оставляют за собой право в установленном законом порядке истребовать с Участника потери, понесенные Организаторами в связи с организацией проезда и проживания (если таковые были), а также отказать Участнику в приглашении на другие мероприятия, проводимые Организаторами.
Б.9. В случае отклонения заявки на участие, Организаторы направляют заявителю соответствующее информационное письмо.
В. Регистрация по прибытию на ОГФ-2015
В.1. Участники Форума обязаны зарегистрироваться на стойках регистрации по месту проведения Форума.
Регистрация участников, проживающих в гостинице, будет производиться рядом со стойкой администратора гостиницы “Crowne Plaza” (Москва, Краснопресненская наб., 12, под. 1) с 12:00 до 24:00 20 ноября 2015 года.
Для остальных участников – в Конгресс-центре ЦМТ (Москва, Краснопресненская наб., 12, под. 4) с 9:00 21 ноября 2015 года.
В.2. При регистрации Организаторы выдают Участникам персонифицированные бейджи, являющиеся в дальнейшем пропуском для доступа на территорию проведения Форума, экспертные площадки и другие мероприятия.
В.3. Первичный проход в здание Конгресс-центра осуществляется по предъявлении приглашений, которые Организаторы направляют Участникам Форума по электронной почте.
II. Обеспечение участников
1. Организаторы обеспечивают Участнику питание (кофе-брейки и обед) в первый день проведения Форума, согласно Программе Форума.
2. В случае если Участник запросил, а Организаторы посчитали необходимым и возможным такое обеспечение, Организаторы могут организовать за свой счет проезд Участника в Москву и обратно, а также проживание Участника в Москве в гостинице "Crowne Plaza" в период с 20 по 22 ноября в одно/двухместном номере (совместно с другим лицом одного с Участником пола).
3. В случае одобрения запроса на обеспечение проезда и проживания Участника, Организаторы связываются с ним для организации закупки билетов и бронирования номера в гостинице.
4. Организаторы не компенсируют затраты на проезд и проживание Участника, произведенные им самостоятельно.
III. Права и обязанности Участника ОГФ-2015
1. Участник имеет право принимать участие в проводимых на Форуме пленарных заседаниях, дискуссиях, по заранее выбранным тематикам, а также проводимой в рамках ОГФ Выставке «Сделано гражданским обществом» в соответствии с Программой Форума и Правилами участия в Форуме.
2. Участник имеет право на получение раздаточных материалов, информации о составе Участников ОГФ-2015, итоговых документов Форума.
3. Ношение именного бейджа в период проведения Форума является обязательным для всех Участников ОГФ-2015.
4. Все Участники ОГФ-2015 принимают участие в работе Форума безвозмездно в течение всего времени его проведения, в том числе в качестве экспертов, слушателей, участников или модераторов дискуссий.
5. Участник предоставляет Организаторам право по собственному усмотрению осуществлять видео-, фото-, аудиозапись участия Участника в работе Форума, а также дальнейшее использование материалов, полученных при осуществлении таких видео-, фото-, аудиозаписей, любым доступным способом, в том числе путем публикации в сети Интернет.
6. Участник обязуется соблюдать распорядок работы Форума, правила поведения проживающих в гостинице, не допускать некорректного поведения в отношении других участников Форума.
7. На территорию работы ОГФ-2015 запрещено проносить оружие, включая холодное, газовое и газовые баллончики; бьющиеся и колющие предметы; наркотические вещества и приспособления для их применения; пиротехнику всех видов; алкогольные напитки.
8. Участникам, находящимся на площадках Форума в нетрезвом состоянии или в состоянии наркотического опьянения, будет отказано в посещении Форума.
9. Участник дает согласие на обработку своих персональных данных в целях организации работы Форума и выполнения организаторами иных мероприятий в рамках межфорумной работы без установления предельных сроков обработки данных. Под обработкой персональных данных подразумевается сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение и любые другие действия (операции) с персональными данными. Под персональными данными подразумевается информация, имеющая отношение к Участнику как к субъекту персональных данных, в том числе его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес проживания, адрес электронной почты, номера мобильного и других телефонов.
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ:
Конгресс-центр Центра международной торговли, Москва, Краснопресненская наб., 12, под. 4 (www.wtcmoscow.ru)
КОНТАКТЫ:
По всем вопросам в рамках Форума, пожалуйста, обращайтесь:
E-mail: orgcivilforum2015@gmail.com
Колл - центр: +7 (916) 575-15-25