Правила участия на Общероссийском гражданском форуме

Подать заявку

Общие принципы

Общероссийский гражданский форум – 2020 (далее – ОГФ-2020) приглашает к участию граждан Российской Федерации, экспертов, гражданских активистов, представителей НКО, бизнеса, органов государственной и муниципальной власти, готовых к обмену опытом и выработке совместных позиций и решений.

Решение о допуске Кандидата к участию в Форуме принимает Оргкомитет Форума на основании оценки данных регистрации Кандидата, а также кураторов тематических направлений.

В этом году Форум будет проходить в смешанном формате (оффлайн и онлайн), количество мест на Форуме онлайн неограниченно. Оргкомитет оставляет за собой право отказать Кандидату в участии в Форуме или ограничить участие в отдельных мероприятиях.

Подавая заявку на участие в ОГФ-2020, Кандидат подтверждает готовность и дает согласие на онлайн и/или оффлайн участие в работе Форума 28 ноября 2020 года.

Место проведение форума в оффлайн формате будет доведено до зарегистрированных участников дополнительно.

I. Порядок формирования списка участников ОГФ-2020

Процедура регистрации Участников ОГФ-2020 является обязательной и состоит из подачи заявки, ее рассмотрения и принятия решения Оргкомитетом Форума о включении/невключении Кандидата в состав участников ОГФ-2020 (подпункты А и Б, настоящих Правил участия).

А. Заявка на участие(оффлайн и онлайн)

А.1. Прием заявок на участие в ОГФ-2020 осуществляется в два этапа:

1. Прием заявок на участие по спискам рекомендованных Кандидатов кураторами тематических направлений открывается 1 октября 2020 года и заканчивается 30 октября 2020 года.
2. Прием заявок на участие онлайн по общей форме, размещенной на сайте 2020.civil-forum.ru, открывается 1 октября 2020 года и заканчивается 20 ноября 2020 года. 

А.2. Кандидат несет ответственность за неправильное указание персональных данных при заполнении заявки и может быть не допущен к участию в Форуме при несовпадении с данными, указанными в документах, удостоверяющих личность.

А.3. При заполнении заявки Кандидат даёт согласие на обработку персональных данных.

А.4 Подавая заявку на участие онлайн, Кандидат получает удаленный доступ к работе Форума.

А.5 Если Кандидат регистрируется в день Форума, то он не получает удаленный доступ к работе в Форуме, а участвует в мероприятиях в качестве зрителя.

B. Утверждение заявок и подтверждение участия

B.1. Заявки на участие рассматриваются членами Оргкомитета ОГФ, кураторами тематических направлений и Группой отбора Форума. Решение о включении Кандидата в состав Участников ОГФ принимается с учётом экспертного и общественного опыта Кандидата, а также критериев отбора, рекомендованных Оргкомитетом Форума, включая региональное представительство, участие в предыдущих ОГФ и других мероприятиях партнеров Форума.

В.2. Списки кандидатов, отобранных для участия в ОГФ-2020, утверждает Оргкомитет Форума.

В.3. При принятии решения о включении Кандидата в состав Участников ОГФ, Оргкомитет отправляет именное приглашение на ОГФ-2020 на электронный адрес, указанный Кандидатом при регистрации. Оргкомитет не несет ответственности за не полученное приглашение в случае указания в заявке неверных контактных данных или попадания приглашения в папку «Спам» почты получателя.

В.4. Если после получения приглашения у Кандидата по каким-либо причинам изменились обстоятельства, и он не может участвовать в ОГФ-2020, он должен незамедлительно проинформировать об этом Организаторов, направив письмо по адресу: info@civil-forum.ru

В.5. В случае невозможности включения Кандидата в состав Участников ОГФ-2020 Организаторы извещают об этом Кандидата не позднее 20 ноября 2020 года.

В.6. Оргкомитет Форума имеет право отозвать приглашение участника или ограничить его доступ к мероприятиям Форума в случае неуважительного отношения участника к другим участникам, гостям ОГФ, партнерам Форума и иным лицам, задействованным в организации Форума, а также в случаях, когда поведение участника мешает проведению заявленных мероприятий Форума. Такой отзыв приглашения может применяться как до проведения Форума, так и во время его проведения.

Г. Участие в онлайн и оффлайн формате

Кроме участия в Форуме в качестве участника

В случае участия Кандидатов в оффлайн формате Участнику предоставляется право по проезду и проживанию.

Д. Условия проезда и/или проживания участников ОГФ

Д.1. Участники Форума оффлайн формата самостоятельно организуют и оплачивают свой проезд и/или проживание на время проведения Форума, за исключением следующих категорий участников:

• утвержденные организаторами мероприятий ОГФ спикеры и рекомендованные участники;

Организация и оплата проезда и/или проживания для данных категорий участников производится организаторами самостоятельно, централизованно и согласно сформированным спискам.

Д.2. Затраты на проезд и проживание Участника, произведенные им самостоятельно, Организаторами не компенсируются.

Е. Условия проезда и/или проживания для категорий участников, имеющих право на организацию проезда и/или проживание за счет организатора

Е.1. Обеспечение проездом и/или проживанием включает билеты эконом класса от места проживания (или работы в пределах РФ) участника до места проведения Форума и обратно (ж/д для ЦФО и авиа для остальных регионов) и/или размещение участника в гостинице в двухместном номере (с другим участником одного пола) в период проведения мероприятия (до 2 ночей).

II. Права и обязанности Участника ОГФ-2020

Участник имеет право принимать участие в мероприятиях Форума в соответствии с Программой и Правилами участия в Форуме.

Все Участники ОГФ-2020 принимают участие в работе Форума безвозмездно в течение всего времени его проведения, в том числе в качестве экспертов, слушателей, участников, спикеров или модераторов мероприятий.

Участник предоставляет Организаторам право по собственному усмотрению осуществлять видео-, фото-, аудиозапись его участия в работе Форума, а также дальнейшее использование материалов, полученных при осуществлении таких видео-, фото-, аудиозаписей, любым доступным способом, в том числе путем публикации в сети Интернет.

Участник обязуется соблюдать распорядок работы Форума, не допускать некорректного поведения в отношении других участников Форума.

На территорию работы площадок ОГФ-2020 запрещено проносить оружие, включая холодное, газовое и газовые баллончики; бьющиеся и колющие предметы; наркотические вещества и приспособления для их применения; пиротехнику всех видов; алкогольные напитки.

Участникам, находящимся в нетрезвом состоянии или в состоянии наркотического опьянения, будет отказано в посещении Форума.

Участник дает согласие на обработку своих персональных данных в целях организации работы Форума и выполнения организаторами иных мероприятий в рамках межфорумной работы без установления предельных сроков обработки данных.