Правила участия на Общероссийском гражданском форуме (30 ноября 2019 года, Центр международной торговли)

Общие принципы

Общероссийский гражданский форум – 2019 (далее – ОГФ-2019) приглашает к участию граждан Российской Федерации, экспертов, гражданских активистов, представителей НКО, бизнеса, органов государственной и муниципальной власти, готовых к обмену опытом и выработке совместных позиций и решений.

Решение о допуске Кандидата к участию в Форуме принимает Оргкомитет Форума на основании оценки данных регистрации Кандидата, а также кураторов тематических направлений.

Количество мест на Форуме ограничено. Оргкомитет оставляет за собой право отказать Кандидату в участии в Форуме или ограничить участие в отдельных мероприятиях.

Подавая заявку на участие в ОГФ-2019, Кандидат подтверждает готовность и дает согласие на очное участие в работе Форума 30 ноября 2019 года в Москве.

Место проведение форума: Центр международной торговли», Москва, Краснопресненская наб., 12, Конгресс-центр, главный вход (https://wtcmoscow.ru).

I. Порядок формирования списка участников ОГФ-2019

Процедура регистрации Участников ОГФ-2019 является обязательной и состоит из подачи заявки, ее рассмотрения и принятия решения Оргкомитетом Форума о включении/невключении Кандидата в состав участников ОГФ-2019 (подпункты А и Б настоящих Правил участия).

А. Заявка на участие

А.1. Прием заявок на участие в ОГФ-2019 осуществляется в два этапа:

1. Прием заявок на участие по спискам рекомендованных Кандидатов кураторами тематических направлений открывается 1 сентября 2019 года и заканчивается 30 октября 2019 года.

2. Прием заявок на участие по общей форме, размещенной на сайте 2019.civil-forum.ru, открывается 22 октября 2019 года и заканчивается 15 ноября 2019 года.

А.2. Кандидат несет ответственность за неправильное указание персональных данных при заполнении заявки и может быть не допущен к участию в Форуме при несовпадении с данными, указанными в документах, удостоверяющих личность.

А.3. При заполнении заявки Кандидат даёт согласие на обработку персональных данных.

Б. Утверждение заявок и подтверждение участия

Б.1. Заявки на участие рассматриваются членами Оргкомитета ОГФ, кураторами тематических направлений и Группой отбора Форума. Решение о включении Кандидата в состав Участников ОГФ принимается с учётом экспертного и общественного опыта Кандидата, а также критериев отбора, рекомендованных Оргкомитетом Форума, включая региональное и возрастное представительство, участие в предыдущих ОГФ и других мероприятиях партнеров Форума.

Б.2. Списки кандидатов, отобранных для участия в ОГФ-2019, утверждает Оргкомитет Форума.

Б.3. При принятии решения о включении Кандидата в состав Участников ОГФ, Оргкомитет отправляет именное приглашение на ОГФ-2019 на электронный адрес, указанный Кандидатом при регистрации. Оргкомитет не несет ответственности за не полученное приглашение в случае указания в заявке неверных контактных данных или попадания приглашения в папку «Спам» почты получателя.

Б.4. Если после получения приглашения у Кандидата по каким-либо причинам изменились обстоятельства, и он не может участвовать в ОГФ-2019, он должен незамедлительно проинформировать об этом Организаторов, направив письмо по адресу: info@civil-forum.ru

Б.5. В случае невозможности включения Кандидата в состав Участников ОГФ-2019 Организаторы извещают об этом Кандидата не позднее 20 ноября 2019 года.

Б.6. Оргкомитет Форума имеет право отозвать приглашение участника или ограничить его доступ к мероприятиям Форума в случае неуважительного отношения участника к другим участникам, гостям ОГФ, партнерам Форума и иным лицам, задействованным в организации Форума, а также в случаях, когда поведение участника мешает проведению заявленных мероприятий Форума. Такой отзыв приглашения может применяться как до проведения Форума, так и во время его проведения.

В. Условия проезда и/или проживания участников ОГФ

В.1. Участники Форума самостоятельно организуют и оплачивают свой проезд и/или проживание на время проведения Форума, за исключением следующих категорий участников:

• утвержденные организаторами мероприятий ОГФ спикеры и рекомендованные участники;

• утвержденные участники, выигравшие конкурс тревел-грантов;

• победители конкурсов ОГФ-2019.

Организация и оплата проезда и/или проживания для данных категорий участников производится организаторами самостоятельно, централизованно и согласно сформированным спискам.

В.2. Затраты на проезд и проживание Участника, произведенные им самостоятельно, Организаторами не компенсируются.

Г. Условия проезда и/или проживания для категорий участников, имеющих право на организацию проезда и/или проживание за счет организатора

Г.1. Обеспечение проездом и/или проживанием включает билеты эконом класса от места проживания (или работы в пределах РФ) участника до Москвы и обратно (ж/д для ЦФО и авиа для остальных регионов) и/или размещение участника в гостинице в двухместном номере (с другим участником одного пола) в период проведения мероприятия (до 2 ночей).

Д. Регистрация по прибытию на ОГФ-2019

Д.1. Участник Форума обязан зарегистрироваться на стойках регистрации в месте проведения Форума 29 или 30 ноября.

Д.2. Первичный проход на территорию проведения Форума осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и приглашения, полученного Участником от Организаторов Форума по электронной почте.

Д.3. При регистрации Организаторы выдают Участникам именные бейджи, являющиеся в дальнейшем пропуском на территорию проведения Форума.

II. Права и обязанности Участника ОГФ-2019

Участник имеет право принимать участие в мероприятиях Форума в соответствии с Программой и Правилами участия в Форуме.

Участник обязан получить именной бейдж и имеет право на получение раздаточных материалов.

Ношение именного бейджа в период проведения Форума является обязательным для всех Участников ОГФ-2019.

Все Участники ОГФ-2019 принимают участие в работе Форума безвозмездно в течение всего времени его проведения, в том числе в качестве экспертов, слушателей, участников, спикеров или модераторов мероприятий.

Участник предоставляет Организаторам право по собственному усмотрению осуществлять видео-, фото-, аудиозапись его участия в работе Форума, а также дальнейшее использование материалов, полученных при осуществлении таких видео-, фото-, аудиозаписей, любым доступным способом, в том числе путем публикации в сети Интернет.

Участник обязуется соблюдать распорядок работы Форума, правила поведения проживающих в гостинице, не допускать некорректного поведения в отношении других участников Форума.

На территорию работы ОГФ-2019 запрещено проносить оружие, включая холодное, газовое и газовые баллончики; бьющиеся и колющие предметы; наркотические вещества и приспособления для их применения; пиротехнику всех видов; алкогольные напитки.

Участникам, находящимся в нетрезвом состоянии или в состоянии наркотического опьянения, будет отказано в посещении Форума.

Участник дает согласие на обработку своих персональных данных в целях организации работы Форума и выполнения организаторами иных мероприятий в рамках межфорумной работы без установления предельных сроков обработки данных.