Правила участия

Общероссийский гражданский форум – 2016

19 ноября 2016 года

ПРАВИЛА УЧАСТИЯ

Общие принципы

Общероссийский гражданский форум – 2016 (далее – ОГФ-2016) приглашает к участию граждан Российской Федерации, экспертов, гражданских активистов, представителей НКО, бизнеса, органов государственной и муниципальной власти, готовых к обмену опытом и выработке совместных позиций и решений. 

Решение о допуске Кандидата к участию в Форуме принимает Оргкомитет Форума на основании оценки данных регистрации Участников и рекомендаций координаторов экспертных площадок.

Количество мест на Форуме ограничено. Оргкомитет оставляет за собой право отказать Кандидату в участии в Форуме или ограничить участие в отдельных мероприятиях. 

Для мероприятий, в которых предусмотрено дистанционное участие, правила отбора и утверждения дистанционных участников публикуются дополнительно. 

Подавая заявку на участие в ОГФ-2016, Кандидат подтверждает готовность и дает согласие на очное участие в работе Форума 19 ноября 2016 года в Москве.  

I. Регистрация

Процедура регистрации Участников ОГФ-2016 является обязательной для всех Участников. Аккредитации представителей СМИ производится по отдельной форме. 

А. Заявка на участие 

А.1. Прием заявок на участие в ОГФ-2016 открывается 20.07.2016 и заканчивается 15.10.2016. 

А.2. Для участия в Форуме Кандидат заполняет форму заявки, размещенной по адресу https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf0ucbaby1l8JCpe-Hr2Pd39vSeDOHGrsMYnHaqGnizKdlLQw/viewform

А.3. Кандидат несет ответственность за неправильное указание персональных данных при заполнении заявки и не будет допущен к участию в Форуме при их несовпадении с данными, указанными в документах, удостоверяющих личность.

А.4. При заполнении заявки Кандидат даёт согласие на обработку персональных данных. 

А.5. В течение 10 дней с момента подачи заявки на электронный адрес, указанный Кандидатом при регистрации, Оргкомитет направляет ему информационное письмо о принятии заявки к рассмотрению. 

Б. Утверждение заявок и подтверждение участия 

Б.1. Заявки на участие отбираются координаторами экспертных площадок Форума с учётом соответствия опыта Кандидата выбранной экспертной тематике, а также критериев отбора, рекомендованных Оргкомитетом Форума, включая региональное и возрастное представительство, участие в предыдущих ОГФ и мероприятиях партнеров Форума, необходимость обеспечения участника проездом и/или проживанием. 

Б.2. Списки кандидатов, отобранных для участия в ОГФ-2016, утверждает Оргкомитет Форума. 

Б.3. В случае утверждения заявки, Оргкомитет отправляет письменное приглашение на ОГФ-2016 на электронный адрес, указанный Кандидатом  при регистрации. Оргкомитет не несет ответственности за неполученное приглашение в случае указания в заявке неверных контактных данных или попадания приглашения в папку «Спам» почты получателя.

Б.4. В течение 5 дней с момента получения приглашения Кандидат обязан подтвердить свое участие в ОГФ-2016. Подтверждение осуществляется путем перехода по ссылке, указанной в полученном Приглашении, и заполнения всех полей в открывшейся форме. Если Кандидат не подтвердил свое участие в указанный срок, приглашение считается аннулированным. 

Б.5. Если после подтверждения своего участия у Кандидата по каким-либо причинам изменились обстоятельства и он не может участвовать в ОГФ-2016, он должен незамедлительно проинформировать об этом Организаторов, направив письмо по адресу:  orgcivilforum2016@gmail.com

Б.6. В случае отсутствия уведомления о невозможности участия в ОГФ-2016, Организаторы оставляют за собой право в установленном законом порядке истребовать с Участника потери, понесенные Организаторами в связи с организацией проезда и проживания (если таковые были), а также отказать Участнику в приглашении на другие мероприятия, проводимые Организаторами. 

Б.7.  В случае отклонения заявки на участие, Организаторы направляют Кандидату соответствующее информационное письмо с отказом.

В. Регистрация по прибытию на ОГФ-2016

В.1. Участник Форума обязан зарегистрироваться на стойках регистрации в месте проведения Форума.

Регистрация участников, заезжающих в гостиницу “Crowne Plaza” накануне проведения Форума, производится рядом со стойкой администратора (Москва, Краснопресненская наб., 12, под. 1) с 12:00 до 24:00 18 ноября 2016 года.

Для остальных участников – в Конгресс-центре ЦМТ (Москва, Краснопресненская наб., 12, под. 4) с 9:00 19 ноября 2016 года. 

В.2. Первичный проход в здание Конгресс-центра осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и приглашения, полученного Участником от  Организаторов Форума по электронной почте. 

В.3. При регистрации Организаторы выдают Участникам персонифицированные бейджи, являющиеся в дальнейшем пропуском для доступа на территорию проведения Форума. 

II. Обеспечение участников

1. Организаторы обеспечивают Участнику питание (обед) в первый день проведения Форума, согласно Программе Форума. 

2. Организаторы обеспечивают Участника необходимыми раздаточными материалами.

3. Организаторы обеспечивают Участника билетами в Москву и обратно, а также проживанием в Москве в гостинице "Crowne Plaza" в период с 18 по 20 ноября в одно/двухместном номере (совместно с другим лицом одного с Участником пола), если Участник запросил такое обеспечение и Организаторы одобрили его запрос.

В случае одобрения запроса на обеспечение проезда и проживания Участника, Организаторы связываются с ним для организации закупки билетов и бронирования номера в гостинице.

Организаторы не компенсируют затраты на проезд и проживание Участника, произведенные им самостоятельно. 

III. Права и обязанности Участника ОГФ-2016

1. Участник имеет право принимать участие в мероприятиях Форума в соответствии с Программой и Правилами участия в Форуме.

2. Участник имеет право на получение раздаточных материалов, информации о составе Участников ОГФ-2016, итоговых документов Форума.

3. Ношение именного бейджа в период проведения Форума является обязательным для всех Участников ОГФ-2016.

4. Все Участники ОГФ-2016 принимают участие в работе Форума безвозмездно в течение всего времени его проведения, в том числе в качестве экспертов, слушателей, участников, спикеров или модераторов мероприятий.

5. Участник предоставляет Организаторам право по собственному усмотрению осуществлять видео-, фото-, аудиозапись участия Участника в работе Форума, а также дальнейшее использование материалов, полученных при осуществлении таких видео-, фото-, аудиозаписей, любым доступным способом, в том числе путем публикации в сети Интернет.

6. Участник обязуется соблюдать распорядок работы Форума, правила поведения проживающих в гостинице, не допускать некорректного поведения в отношении других участников Форума.

7. На территорию работы ОГФ-2016 запрещено проносить оружие, включая холодное, газовое и газовые баллончики; бьющиеся и колющие предметы; наркотические вещества и приспособления для их применения; пиротехнику всех видов; алкогольные напитки.

8. Участникам, находящимся на площадках Форума в нетрезвом состоянии или в состоянии наркотического опьянения, будет отказано в посещении Форума.

9. Участник дает согласие на обработку своих персональных данных в целях организации работы Форума и выполнения организаторами иных мероприятий в рамках межфорумной работы без установления предельных сроков обработки данных. Под обработкой персональных данных подразумевается сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение и любые другие действия (операции) с персональными данными. Под персональными данными подразумевается информация, имеющая отношение к Участнику как к субъекту персональных данных, в том числе его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес проживания, адрес электронной почты, номера мобильного и других телефонов.

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ:

Конгресс-центр Центра международной торговли, Москва, Краснопресненская наб., 12, под. 4 (www.wtcmoscow.ru)

КОНТАКТЫ:

По всем вопросам в рамках Форума, пожалуйста, обращайтесь:

E-mail: orgcivilforum2016@gmail.com